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Cenário ilustrativoConstrução e imobiliário
Digitalização operacional na construção e imobiliário
Documentos de obra, contratos, autos, fiscalização e ligação a fornecedores e subempreiteiros num circuito digital único.
Este caso representa um cenário típico baseado na experiência da CHABAS. Não corresponde a uma implementação específica de cliente e não contém dados, nomes ou métricas atribuíveis.
Contexto
- Uma construtora coordena várias obras em simultâneo com equipas internas, subempreiteiros e fiscalização externa.
- Cada obra gera contratos, autos de medição, cadernos de encargos, licenças, autos de receção e correspondência.
- A informação circula entre estaleiro, escritório e clientes, muitas vezes em papel ou em folhas de cálculo isoladas.
Desafio
- Documentação dispersa entre obra, escritório e parceiros.
- Perda de rastreabilidade sobre versões de projeto, alterações e aprovações.
- Dificuldade em consolidar autos, faturação e progresso financeiro por obra.
- Risco em auditoria, fiscalização, garantia e responsabilidade civil.
Abordagem CHABAS
- Estruturar a informação por obra, com pastas normalizadas e metadados obrigatórios.
- Definir workflows específicos por tipo de documento (contratos, autos, ordens de trabalho).
- Envolver subempreiteiros num canal controlado, sem depender de email pessoal.
- Ligar o circuito documental ao ERP para acompanhar faturação e progresso por obra.
Solução aplicada
- Repositório por obra com estrutura consistente e metadados obrigatórios.
- Workflows de aprovação de autos, contratos, alterações e ordens de trabalho.
- Canal controlado para subempreiteiros submeterem documentos e receberem respostas.
- Integração com o ERP para reconciliar autos, faturação e progresso financeiro.
- Arquivo eletrónico com trilha de auditoria por obra, útil para garantia e responsabilidade.
Benefícios esperados
- Visibilidade real e atualizada de cada obra a partir do escritório.
- Redução de disputas sobre versões e aprovações.
- Menor risco em fiscalização, garantia e responsabilidade civil.
- Consolidação natural de dados por obra para gestão financeira e operacional.
- Base sólida para expansão do modelo a novas obras ou entidades do grupo.
Plataformas envolvidas
CDocHub · Filedoc
Setor
Construção e imobiliário
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